Politique de Confidentialité:

Politique de Confidentialité:

The-Conceptors (également appelée «Société», «nous» ou «notre») respecte les relations que nous entretenons avec nos clients et respecte la vie privée de toutes les personnes dont les informations personnelles peuvent être traitées par The-Conceptors dans le cadre de nos services et nos opérations commerciales. Cette politique de confidentialité complète notre politique de bouclier de protection des données, à appliquer dans le monde entier.

Nous pouvons collecter et stocker des informations personnelles (telles que le nom et d’autres coordonnées) que vous choisissez de nous fournir volontairement lorsque vous les fournissez via le site. Les types d’informations personnelles peuvent inclure:

• Coordonnées, telles que votre nom, votre adresse e-mail et votre pays de résidence; et

• D’autres informations personnelles que vous pouvez nous soumettre, par exemple lorsque vous nous contactez.

Cette politique explique comment The-Conceptors recueille, détient, utilise et divulgue les renseignements personnels, y compris les renseignements personnels de notre personnel, des consommateurs, des professionnels de la santé, des patients, des sujets de recherche médicale, des investigateurs cliniques, des clients, des fournisseurs, des vendeurs, des partenaires commerciaux et des investisseurs. The-Conceptors a l’intention que cette politique de confidentialité d’entreprise et nos pratiques et procédures standard de mise en œuvre soutiennent le respect en temps opportun de toutes les lois et réglementations internationales sur la confidentialité dans le monde.

Pour démontrer notre engagement en faveur de la protection des informations personnelles, y compris les informations personnelles transférées hors de l’Espace économique européen («EEE») et de la Suisse pour l’exécution de nos services et opérations commerciales, nous utilisons également des clauses contractuelles modèles et d’autres mécanismes approuvés par le L’Union européenne et la Suisse, respectivement, pour les transferts d’informations personnelles depuis l’EEE et la Suisse.

* * *

CHAMP D’APPLICATION: Cette politique s’applique à toutes les informations personnelles des individus, sous forme électronique ou papier, reçues par The-Conceptors, y compris les informations personnelles du personnel de l’entreprise, des consommateurs, des professionnels de la santé, des patients, des sujets de recherche médicale, des investigateurs cliniques, des clients, des fournisseurs, vendeurs, partenaires commerciaux et investisseurs.

DÉFINITIONS:

Aux fins de la présente politique, les définitions suivantes s’appliquent:

• «Agent» désigne tout tiers qui utilise les Informations Personnelles qui lui sont fournies par The-Conceptors pour effectuer des tâches au nom et / ou sous les instructions de The-Conceptors ou à laquelle The-Conceptors divulgue des Informations Personnelles à utiliser en son nom.

• «Espace économique européen» (EEE) désigne aux fins de la présente politique tous les pays de l’Union européenne (UE) et l’Islande, le Liechtenstein, la Norvège.

• «Individu» désigne toute personne physique.

• «Informations personnelles» signifie toute information ou ensemble d’informations concernant une personne identifiée ou identifiable, y compris, mais sans s’y limiter: (a) le prénom ou l’initiale et le nom de famille; (b) domicile ou autre adresse physique; (c) numéro de téléphone; (d) adresse e-mail ou identifiant en ligne associé à l’individu; (e) Numéro de sécurité sociale ou autre identifiant similaire; ou (f) toute autre information relative à une personne qui est combinée avec l’un des éléments ci-dessus. Le terme «Informations personnelles» n’inclut pas les informations non identifiées ou les informations rapportées dans leur ensemble (à condition que ces informations agrégées ne soient pas identifiables par une personne physique).

• Le «personnel» comprend, mais sans s’y limiter, tout employé (permanent ou temporaire), directeur, dirigeant, entrepreneur, travailleur, travailleur temporaire, demandeur d’emploi, retraité de THE-CONCEPTORS et toutes leurs personnes à charge respectives.

• «THE-CONCEPTORS» désigne toute entité qui, directement ou indirectement, par l’intermédiaire d’un ou plusieurs intermédiaires, contrôle, est contrôlée par, ou est sous contrôle commun avec THE-CONCEPTORS, Inc. Aux fins de cette définition, «contrôle» signifie la possession , directement ou indirectement, du pouvoir de diriger ou de faire diriger la direction et les politiques de cette entité, que ce soit par la propriété de titres avec droit de vote, par contrat ou autrement.

• «Informations personnelles sensibles» désigne les informations personnelles qui révèlent ou sont traitées pour identifier de manière unique une personne:

• Tous les numéros d’identification émis par le gouvernement (y compris les numéros de sécurité sociale des États-Unis, les numéros de sécurité sociale de l’UE, les numéros d’assurance sociale canadienne, les numéros de permis de conduire et les numéros de passeport);

• Tous les numéros de compte financier (numéros de compte bancaire, numéros de carte de crédit et autres informations si ces informations permettraient d’accéder à un compte financier);

• Les dossiers médicaux individuels, les échantillons biomédicaux et les informations biométriques, y compris toute information sur la santé, le handicap, la maladie ou les intérêts de tout travailleur ou consommateur;

• Rapports de vérification des antécédents individuels;

• Les éléments de données révélant la race, l’origine ethnique, l’origine nationale, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’appartenance à un syndicat, les données génétiques, les données biométriques ont été traités pour identifier de manière unique une personne, toute information concernant des conditions médicales ou de santé ou la vie sexuelle, ou des informations relative à la commission d’une infraction pénale à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle, et des informations relatives à la commission d’une infraction pénale.

REMARQUER

Lorsque THE-CONCEPTORS recueille des informations personnelles directement auprès d’individus, il expliquera les fins pour lesquelles il recueille et utilise des informations personnelles sur les individus, les types de tiers auxquels THE-CONCEPTORS divulgue ces informations, ainsi que les choix et moyens, le cas échéant. , THE-CONCEPTORS propose aux particuliers des options pour limiter l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels les concernant.

Cette explication sera fournie dès que possible et, en tout état de cause, avant que THE-CONCEPTORS ne divulgue les Informations personnelles ou n’utilise ces informations à des fins matériellement différentes de celles pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées.

THE-CONCEPTORS fournira également toute information supplémentaire requise par la loi pour un contexte, un produit ou un service spécifique. En général, avec des exceptions et d’autres bases légales qui peuvent être pertinentes pour tout avis de produit ou service spécifique, THE-CONCEPTORS traite les données personnelles pour ses intérêts légitimes conformément à la loi applicable. Lorsqu’une entité THE-CONCEPTORS reçoit des informations personnelles d’une autre entité THE-CONCEPTORS ou d’autres entités, y compris lorsqu’elle agit en tant que CRO traitant des informations personnelles sous la direction d’un client, elle utilisera ces informations conformément aux avis fournis par ces entités et les choix faits par les personnes auxquelles ces renseignements personnels se rapportent.

Types d’informations personnelles collectées, objectifs de collecte et utilisations des informations personnelles:

• Informations relatives aux études de recherche. Pour les personnes participant à des études de recherche gérées par THE-CONCEPTORS en tant que CRO, y compris les patients, leurs conjoints / partenaires, les soignants et leurs proches, les investigateurs cliniques ou tout autre personnel de l’étude, et d’autres consultants, entrepreneurs, gestionnaires et agents (qui sont personnes physiques) du promoteur de l’étude et de ses sociétés affiliées, partenaires commerciaux et prestataires de services tiers, les informations personnelles peuvent être utilisées afin de mener à bien les études applicables et d’autres services liés à l’étude et / ou la pharmacovigilance. Cela peut inclure le transfert de ces informations personnelles au promoteur de l’étude applicable, à ses sociétés affiliées, à ses partenaires commerciaux et à des fournisseurs de services tiers fournissant des services liés à l’étude (par exemple, gestion des données d’étude, services de surveillance de la recherche clinique, surveillance de la sécurité, etc. ).

• Informations relatives aux ressources humaines. Pour les personnes qui sont du personnel, nous traiterons les informations personnelles pour mener à bien et soutenir nos fonctions et activités de ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, les opportunités d’emploi, le recrutement et l’intégration du personnel, l’administration de la participation du personnel aux avantages sociaux, la rémunération et les plans de ressources humaines programmes, gestion du rendement du personnel, et mise en œuvre, enquête et rapport sur les procédures et questions de conformité et de discipline. THE-CONCEPTORS peut fournir des renseignements personnels aux agents pour aider THE-CONCEPTORS dans l’exécution de ces activités liées aux ressources humaines.

• Informations sur les clients et les participants au programme. Pour les personnes partageant des informations personnelles avec THE-CONCEPTORS afin de s’enquérir ou d’utiliser autrement nos services ou d’acheter, de recevoir ou de rechercher des informations, y compris sur les produits et services de soins de santé, les opportunités de participer à la recherche clinique, à l’éducation aux soins de santé et aux patients les programmes de soutien qui peuvent être disponibles via THE-CONCEPTORS, nous utiliserons ces informations personnelles afin de fournir les informations, produits et / ou services demandés. Ces utilisations peuvent inclure le traitement des transactions demandées, l’amélioration de la qualité de nos services, l’envoi de communications sur les produits et services disponibles via THE-CONCEPTORS et la possibilité pour nos partenaires commerciaux et agents d’effectuer certaines activités en notre nom.

THE-CONCEPTORS peut également utiliser les informations personnelles collectées ci-dessus pour se conformer à nos obligations, politiques et procédures légales et réglementaires, et à des fins administratives internes.

CHOIX

THE-CONCEPTORS peut offrir aux individus la possibilité de choisir si leurs informations personnelles doivent (a) être divulguées à un tiers, ou (b) être utilisées à des fins sensiblement différentes de celles pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou autorisées par la suite. par l’individu.

THE-CONCEPTORS ne traitera pas les informations personnelles sensibles sur les individus à des fins autres que celles pour lesquelles les informations ont été initialement obtenues ou autorisées par la suite par l’individu à moins que l’individu n’accepte explicitement le traitement («opt-in»), ou tel que requis ou autorisé , ou lorsque cela n’est pas interdit par la loi ou la réglementation.

Dans certains cas, même si un individu refuse la divulgation de ses informations personnelles, THE-CONCEPTORS peut toujours divulguer ces informations personnelles (i) si la loi l’exige, (ii) si la divulgation doit être faite conformément à la loi les autorités chargées de l’application de la loi, ou (iii) si nous pensons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour empêcher des dommages physiques à un individu ou une perte financière ou en relation avec une enquête sur une activité illégale suspectée ou réelle. THE-CONCEPTORS peut également transférer des renseignements personnels lorsqu’un événement important concernant ses activités commerciales, ses actifs ou ses actions, tel que l’achat, la cession, la fusion, la coentreprise ou l’acquisition, est proposé ou se produit. Dans un tel cas, THE-CONCEPTORS s’efforcera de demander au cessionnaire d’utiliser les renseignements personnels d’une manière conforme à la présente politique. THE-CONCEPTORS fournira aux individus des mécanismes raisonnables pour exercer leurs choix dans la mesure requise par la loi applicable.

POUR UN TRANSFERT EN DIRECT

Dans l’exécution de nos services et de nos opérations commerciales, les informations personnelles que nous collectons ou recevons peuvent être stockées ou transférées au niveau international dans toute notre organisation mondiale et à nos fournisseurs de services ou agents, y compris pour l’hébergement de nos bases de données ou la fourniture de services de traitement de données, conformément aux dispositions applicables. lois sur la confidentialité des données. Les transferts à des tiers sont couverts par les dispositions de la présente politique concernant la notification et le choix.

THE-CONCEPTORS peut également partager les renseignements personnels d’un individu avec des agents dans le cadre de services que ces personnes ou entités exécutent pour ou avec THE-CONCEPTORS.

THE-CONCEPTORS peut, par exemple, fournir les informations personnelles d’un individu à des agents pour l’hébergement de nos bases de données, pour des services de traitement de données ou pour envoyer à cet individu les informations qu’il a demandées.

THE-CONCEPTORS peut transférer des informations personnelles à des fins spécifiques et limitées à un agent et s’efforcera d’obtenir l’assurance que cet agent fournit au moins le même niveau de protection de la vie privée que celui requis par les principes du bouclier de protection des données (le cas échéant) et la présente politique et informera THE-CONCEPTORS si elle décide qu’elle ne peut plus respecter cette obligation.

Lorsque THE-CONCEPTORS sait que tout tiers à qui il a fourni des informations personnelles utilise ou divulgue des informations personnelles d’une manière contraire à la présente politique, THE-CONCEPTORS prendra des mesures raisonnables pour empêcher ou arrêter l’utilisation ou la divulgation.

En ce qui concerne ces transferts ultérieurs aux agents, et dans la mesure où THE-CONCEPTORS est responsable de l’événement, THE-CONCEPTORS restera responsable si ses agents traitent les informations personnelles d’une manière incompatible avec les principes du bouclier de protection des données (le cas échéant) et la présente politique. .

SÉCURITÉ

THE-CONCEPTORS emploiera des garanties techniques, administratives et physiques raisonnables et appropriées conçues pour protéger les informations personnelles en sa possession contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction, en tenant dûment compte des risques liés au traitement et de la nature des les informations personnelles traitées par THE-CONCEPTORS.

INTÉGRITÉ DES DONNÉES ET LIMITATION DES OBJECTIFS

THE-CONCEPTORS s’efforce d’utiliser les Informations Personnelles uniquement de manière compatible avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autorisées par la suite par la Personne.

THE-CONCEPTORS prendra des mesures raisonnables pour s’assurer que seuls les renseignements personnels qui sont pertinents pour son utilisation prévue, exacts, complets, à jour et autrement fiables par rapport aux fins pour lesquelles les informations ont été obtenues soient utilisés par THE-CONCEPTORS pour tant que THE-CONCEPTORS conserve la possession de ces informations.

Le personnel de THE-CONCEPTORS a la responsabilité d’aider THE-CONCEPTORS à conserver des renseignements personnels exacts, complets et à jour. En agissant en tant que CRO, THE-CONCEPTORS s’efforce de traiter uniquement les Informations Personnelles pertinentes pour les services qu’elle fournit, et à des fins compatibles avec celles pour lesquelles les Informations Personnelles ont été collectées; dans la mesure du possible, ces informations personnelles ne sont pas identifiées. Lorsque THE-CONCEPTORS traite les informations personnelles en tant que CRO sous la direction de ses clients, THE-CONCEPTORS travaille avec ces clients afin que les clients puissent fournir un moyen aux individus de corriger ou de mettre à jour leurs informations personnelles dans la mesure requise par la loi.

ACCÈS / CORRECTION

En vertu des lois de certains pays dans lesquels nous opérons, les individus ont le droit d’accéder aux informations personnelles les concernant et de modifier, corriger ou supprimer des informations personnelles inexactes, incomplètes ou périmées. THE-CONCEPTORS fournira, sur demande, à un individu une confirmation quant à savoir si THE-CONCEPTORS traite des renseignements personnels les concernant, conformément à la loi applicable.

De plus, à la demande d’un individu, THE-CONCEPTORS peut prendre des mesures raisonnables pour corriger, modifier ou supprimer ses renseignements personnels jugés inexacts, incomplets ou traités d’une manière non conforme à la présente politique ou à la loi applicable, sauf lorsque le fardeau ou les frais liés à l’accès seraient disproportionnés par rapport aux risques pour la vie privée de cet individu, lorsque les droits de personnes autres que l’individu seraient violés ou lorsque cela serait autrement conforme à la loi applicable.

Sauf interdiction par la loi applicable, THE-CONCEPTORS se réserve le droit de facturer des frais raisonnables pour couvrir les frais de fourniture de copies des renseignements personnels demandés par les individus. THE-CONCEPTORS, lorsqu’ils agissent en tant que CRO, n’a aucune relation directe avec les sujets de recherche médicale participant à un essai clinique et les personnes qui cherchent à y accéder ou qui cherchent à corriger, modifier ou supprimer leurs informations personnelles inexactes doivent le diriger requête au commanditaire de l’étude ou à l’investigateur concerné qui a transféré ces informations personnelles à THE-CONCEPTORS pour traitement.

Bien que THE-CONCEPTORS fasse des efforts de bonne foi pour fournir aux individus l’accès à leurs informations personnelles, il peut y avoir des circonstances dans lesquelles THE-CONCEPTORS est incapable de fournir l’accès, y compris, mais sans s’y limiter: lorsque les informations contiennent un privilège légal, compromettraient les autres ‘ la vie privée ou d’autres droits légitimes, lorsque le fardeau ou les frais liés à l’accès seraient disproportionnés par rapport aux risques pour la vie privée de l’individu dans le cas en question ou lorsqu’il s’agit d’une propriété commerciale.

Si THE-CONCEPTORS détermine que l’accès doit être restreint dans un cas particulier, nous vous fournirons une explication des raisons pour lesquelles cette détermination a été faite et un point de contact pour toute demande de renseignements supplémentaire. Pour protéger votre vie privée, THE-CONCEPTORS prendra des mesures commercialement raisonnables pour vérifier votre identité avant d’accorder l’accès ou d’apporter des modifications à vos renseignements personnels.

RECOURS, EXÉCUTION ET RESPONSABILITÉ

THE-CONCEPTORS encourage les personnes couvertes par la présente politique à soulever des questions sur le traitement des informations personnelles les concernant en contactant THE-CONCEPTORS via les coordonnées fournies ci-dessous. Tout Personnel que THE-CONCEPTORS détermine être en violation de cette Politique sera sujet à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement, le cas échéant.

Toute question ou préoccupation concernant l’utilisation ou la divulgation de renseignements personnels doit également être adressée à THE-CONCEPTORS via les coordonnées fournies sur ce site Web. THE-CONCEPTORS déploiera des efforts raisonnables pour enquêter et tenter de résoudre les plaintes et les différends concernant l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels conformément aux principes contenus dans la présente politique.

Si vous êtes un citoyen européen ou suisse et que vous estimez que THE-CONCEPTORS ne respecte pas les termes de cette politique, veuillez contacter THE-CONCEPTORS aux coordonnées fournies ci-dessous. Si une demande n’est toujours pas résolue, vous pouvez contacter l’autorité nationale de protection des données de votre État membre de l’UE.

RESERVE DE DROITS:

THE-CONCEPTORS se réserve le droit de partager les informations personnelles et les contrats d’un individu avec des agents comme requis ou autorisés par la loi ou la réglementation ou en réponse aux demandes d’informations dûment autorisées des autorités gouvernementales.

MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ:

Cette politique peut être revue et modifiée de temps à autre, sans préavis, afin de garantir le maintien d’un niveau approprié de protection des renseignements personnels. Toutes les modifications seront publiées sur ce site Web. Veuillez vérifier régulièrement les mises à jour de cette politique.

Date d’entrée en vigueur: 11 janvier 2021